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为什么说小公司也需要代理记账服务?

  • 作者:良友会计 发表时间:2019-01-16 09:53:14

  现在每天都有数万家小公司成立,就以长沙来说,小公司是越来越多了,这些新成立的小公司基本上都有这些共同特点,规模小、资金少、人员配备不健全,更没有必要成立自己的财务部门,因此,这也就让代理记账变得普及起来。但总有些人会问,我一个刚起步的小公司也需要代理记账服务吗,下面长沙代理记账小编就来具体说明。

 

  为什么小公司也需要代理记账?

 

  因为传统的财务记账、算账、报税等业务均属于企业内部会计的职责范围,但是随着我国中小企业发展迅速,大量涌现的中小型公司因为人力和财力的限制并不具备完备的财会能力,因此一部分企业选择将会计核算、记账、报税等一系列的财会工作通过委托的方式交给专业的代理记账服务提供公司打理,自身只设立出纳人员,负责日常的货币收支业务和财产保管等工作。

 

  代记账服务本质上为会计相对薄弱的中小企业与财税系统之间搭建了桥梁,对于代记账服务提供者来说,其输入为企业客户的发票凭证等基础单据,而其最终输出一则是为企业梳理出规范的财务报表,二则为面向税务机关的税务相关纳税申报表、各类税务文书等。

 

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  小公司代理记账的好处

 

  1、节省费用

 

  按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计两人。委托会计公司代理记帐后,企业只需设一名出纳,减少了两名会计,而我们的代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。

 

  2、服务专业

 

  有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况,代理记帐公司一般对财税法规有较多的了解,记帐人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般会计做不到的。

 

  3、安全保密

 

  单位自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严,财务人员容易串通舞弊,并以所掌握的经营秘密相要挟,而选择会计公司可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。

 

  4、政策要求

 

  随着市场经济的发展,政府对企业会计核算正在逐步规范,并考虑到小企业的特点,制定了《小企业会计制度》,对符合条件的企业,可以不设会计机构,其会计工作由社会中介机构代理。

 

  5、经营需要

 

  为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。我们能在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。

 

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  小公司怎样代理记账?

 

  1、多了解代理记账的相关知识

 

  很多小公司特别是个体工商户,对代理记账的知识知之甚少,认识不足或理解不够,因而也就限制了他们的选择。建议小公司应该加强对代理记账服务的了解。

 

  2、正确选择合适的代理机构

 

  虽说目前代理行业发展不错,市场上的代理记账机构也比较多,但众多机构有优也就有劣,选到优质的代理机构,无疑能享受到更专业的服务,但如果一旦选错,不仅无法享受到好的服务,而且可能会影响公司的发展,所以对于小公司来说,在选择代理记账时一定要重视对代账公司的选择,可以多选择几家进行对比,然后再进行选择,正确选择合适的。

 

  3、实地考察代理公司

 

  在初步确定代理公司后,建议一定要实地考察一下代理公司,不仅要看他们的文化背景,还要考察他们的技术能力,虽说一般小公司的财务工作不多,但对机构的选择还是需要慎重,代理机构需要有专业的会计做账流程,要注重流程化和规范化。

 

  4、签订合理的代理协议

 

  在选定代理机构后,双方一定要签订合理的代理协议,在签订之前一定要认真阅读合同条款和服务内容,然后再签订。

 

  以上就是长沙代理记账小编带来的有关小公司代理记账的问题解释,希望能对大家有帮助,如果对于小公司代理记账知识还有什么不了解的话可以随时来咨询小编哦。

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